Sezione I – U.O. in Staff al Vice Segretario Generale  - Responsabile Dott. Giuseppe Vetrano
e-mail: g.vetrano@aqu.comune.palermo.it

Gestione Personale   (091/7402235)

• Adempimenti scaturenti da direttive della Direzione Generale.

• Gestione delle procedure amministrative relative ai dipendenti assegnati presso la Segreteria Generale.

Centralino   (091/7402416)

e-mail: centralino@comune.palermo.it

• Gestione del flusso interno ed esterno di telefonate.

Contabilità ed Economato   (091/7402470)
e-mail:contabilità.economato.vsg@comune.palermo.it

• Gestione degli aspetti contabili e finanziari della Segreteria Generale.

• Programmazione degli acquisti di beni di consumo e di servizi.

Quarto di rappresentanza   (091/7402216)

• Sorveglianza edificio e fontana di Piazza Pretoria.

• Gestione uscierato.

• Monito, manutenzione, pulizia servizi igienici e impianti tecnologici.

• Assistenza d’aula per la Giunta e il Consiglio e per convegni.

• Gestione locali per la celebrazione di matrimoni.

Sezione II – Responsabile: D.ssa M. Concetta Orlando – e-mail: m.c.orlando@comune.palermo.it

Direzione VSG   (tel. 091/7402305)
e-mail: direzione.vsg@comune.palermo.it

• Attività di studio, ricerca e documentazione a supporto del Vice Segretario Generale nell’espletamento dei pertinenti compiti istituzionali ed assistenza giuridico – amministrativa allo stesso nella propria attività di coordinamento, in quella relativa alla gestione dei rapporti con gli Uffici dell’Amministrazione Comunale e con soggetti ed Enti esterni nonchè all’attività di assistenza agli Organi Istituzionali

• Sovrintendenza registrazione di protocollo flussi documentali.

Sezione III: Responsabile Dr. Pietro Messina – e-mail: p.messina@comune.palermo.it

Affari Istituzionali   (tel. 091/7402226)
e-mail: uff.affari.istituzionali@comune.palermo.it

• Controllo interno della regolarità giuridico-amministrativa delle proposte di provvedimento degli organi politico-istituzionali (Giunta, Consiglio Comunale e Sindaco).

• Attività di studio e approfondimento delle principali tematiche rappresentate dagli uffici dell’Ente al Segretario Generale.

• Consulenza giuridico-amministrativa all’intera struttura organizzativa dell’Ente in ordine all’iter procedurale e ai contenuti redazionali delle proposte di provvedimento, prima della loro formale adozione.

• Convocazione delle sedute deliberative di Giunta Comunale, predisposizione e trasmissione del relativo ordine del giorno.

• Assistenza giuridico-normativa alla Giunta Comunale durante lo svolgimento delle sedute deliberative.

• Adempimenti relativi al D. Lgs. 626/94 per i locali di Palazzo delle Aquile, Archivio e Casa Comunale.

Atti Ispettivi e Determinazioni Sindacali

(te. 091/7402222)
e-mail: uff.atti.ispet.prov.sindac@comune.palermo.it

• Raccolta e numerazione delle determinazioni sindacali.

• Gestione dei procedimenti istruttori di riscontro degli atti ispettivi (mozioni, interrogazioni, interpellanze) consiliari, parlamentari regionali e nazionali, curandone l’acquisizione delle risposte dagli Uffici interessati.

• Comunicazioni agli organi di controllo interni ed esterni al Comune – Corte dei Conti e Dipartimento Funzione Pubblica c/o Ministero degli Interni – prescritte dalla vigente normativa aventi ad oggetto i provvedimenti sindacali di conferimento incarichi di collaborazione esterna.

SEZIONE IV: Responsabile D.ssa Donatella Parisi – e-mail: d.parisi@comune.palermo.it

Albo Pretorio   (tel. 091/7402263)
e-mail: messi.albo@comune.palermo.it

• Affissione degli atti (deliberazioni comunali, determinazioni sindacali e determinazioni dirigenziali, bandi di concorso, gare d’appalto e atti che sono notificati ai destinatari, ai sensi della normativa sull’irreperibilità) emanati dal Comune e da Enti pubblici o privati per i quali, per legge, è prevista la pubblicazione affinché gli stessi vengano portati a conoscenza della cittadinanza.

Casa Comunale   (tel. 091/7402282)
e-mail: casacomunale@comune.palermo.it

• Deposito degli atti (su richiesta di Comuni, Province, Regioni, Corti d’Appello dei Tribunali, Prefetture, Agenzia delle Finanze) che per irreperibilità non è stato possibile notificare ai destinatari, i quali, a seguito del ricevimento dell’avviso di deposito presso la Casa Comunale, potranno ritirare gli atti in questione, personalmente o tramite delegato.

Messi   (tel. 091/7402263)
e-mail: messi.albo@comune.palermo.it

• Notificazione di atti di natura amministrativa e tributaria della propria Amministrazione e di tutte quelle che ne facciano apposita richiesta, avvalendosi della facoltà concessa dalla legge.   Il messo notificatore, nella qualità di pubblico ufficiale, nell’originale che trattiene per restituirlo al richiedente e nella copia da consegnare all’interessato, appone la relazione di notifica, che equivale ad un atto pubblico.  In caso di irreperibilità del destinatario copia dell’atto va depositata presso la Casa Comunale (Piazza Pretoria n. 1 ) e viene affisso avviso del deposito nella sede dell’abitazione o dell’ufficio del destinatario, dandone comunicazione tramite raccomandata con avviso di ricevimento.

Sezione V – Responsabile Dr. Nicolò Giuffrida – e-mail: n.giuffrida@comune.palermo.it

Affari Generali   (091/7402375)

e-mail: uff.affari.generali@comune.palermo.it

• Usi Civici.

• Pubblicazioni art. 3 L.R. 71/78.

• Comunicazioni agli uffici relative ad Accertamenti Patrimoniali su soggetti terzi in rapporto col Comune e a Pene Accessorie.

• Stato Patrimoniale degli amministratori pubblici.

• Spese Pubblicitarie.

• Gestione del procedimento giurisdizionale innanzi al Giudice di Pace in materia di comunicazioni di cessione fabbricati ex L. 191/78.

• Pubblici Proclami.

• Incarichi a dipendenti comunali ex art. 53 D. Lgs. 165/2001.

• Rimborso spese legali ad amministratori e dipendenti per procedimenti giudiziari.

• Avvisi ad Opponendum.

• Dati attinenti alla Criminalità Organizzata.

• Statistica sulla composizione di Giunta e Consigli.

• Copertura assicurativa di Amministratori e Consiglieri.

• Rilevazioni dichiarazioni sostitutive ex D.P.R. 445/2000.

• Certificazione apertura studi notarili.

• Gestione delle tematiche inerenti al trattamento dei dati personali all’interno della Segreteria Generale e cura di tutti gli adempimenti prescritti dal D. Lgs. n. 196/03 (Privacy).

• Cura e gestione degli adempimenti connessi alla ricognizione e al monitoraggio delle professionalità interne all’Amministrazione, in ottemperanza alle direttive impartite dall’Ufficio di Gabinetto del Sindaco in materia di conferimento incarichi di collaborazione esterna.

Archivio   (091/7402253)

e-mail: archivio@comune.palermo.it

• Monitoraggio dell’attività di scarto documentazione negli archivi comunali.

• Attività di archiviazione della documentazione esistente a Palazzo delle Aquile.