Manuale delle Procedure

del N.O.”Disciplina”

Il Nucleo Operativo Disciplina si occupa dell’avvio dei procedimenti disciplinari, delle sospensioni per motivi di lavoro, di studio, di malattia e per gravi e documentati motivi personali e/o familiari, del caricamento del superamento monte giorni malattia, degli infortuni e delle astensioni obbligatorie, detenzioni, nonché delle modifiche ed aggiornamento della Disciplina di utilizzo dei lavoratori socialmente utili.                         Aggiornamento del data base con conseguente caricamento dei procedimenti disciplinari che comportano applicazioni di sanzioni disciplinari con decurtazione dell’assegno A.S.U. ed annotazioni di eventuali decadenze, detenzioni e riammissioni.

Procedura delle contestazioni:

Le contestazioni vengono avviate, dietro segnalazione da parte degli Uffici utilizzatori, nei confronti di quei lavoratori che hanno commesso delle infrazion10 giorni da quando quest’Ufficio viene a conoscenza dei fatti, nei confronti di quei lavoratori che hanno commesso delle infrazioni.

Quando il lavoratore riceve la contestazione ha 15 giorni di tempo per giustificarsi tramite autocertificazione o tramite una dichiarazione inviata o presentata dallo stesso che verrà allegata alla contestazione. Entro un tempo massimo di 90 giorni dall’avvio del procedimento disciplinare viene applicata una sanzione al lavoratore che può essere un rimprovero scritto per le infrazioni meno gravi, una multa o la sospensione dal servizio e dalla retribuzione per i casi più gravi.

Sospensioni per motivi di lavoro:

Per usufruire della sospensione per motivi di lavoro, il lavoratore socialmente utile deve presentare all’Ufficio utilizzatore istanza di sospensione corredata da copia del contratto di lavoro o da autocertificazione nella quale si evinca il periodo per il quale intende sospendersi e la Ditta o l’Ente presso il quale presterà servizio. Nel caso in cui il lavoratore socialmente utile alleghi all’istanza di sospensione l’autocertificazione, questo Nucleo Operativo è tenuto a riscontrare quanto dichiarato scrivendo alla Ditta o all’Ente per una verifica. L’Ufficio utilizzatore è tenuto a trasmettere al nostro Settore la documentazione presentata da lavoratore apponendo, condizione necessaria per l’autorizzazione, il nulla – osta da parte del Dirigente responsabile. Questo Nucleo Operativo provvederà tempestivamente ad autorizzare la sospensione. Qualora la documentazione risultasse inidonea o insufficiente questo Nucleo Operativo provvederà a comunicare al lavoratore socialmente utile attraverso l’Ufficio utilizzatore la incompletezza della documentazione presentata. Il periodo di sospensione può essere goduto in unica soluzione o frazionato. La sospensione verrà caricata sul data-base e comunicata al N.O. “Gestione L.S.U.” per la decurtazione dell’assegno A.S.U..

Sospensione per motivi di studio:

I lavoratori che devono seguire dei corsi post – laurea o devono partecipare a  master possono chiedere, qualora non vi fosse la compatibilità con gli orari di servizio, una sospensione per motivi di studio allegando all’istanza apposita certificazione che attesti l’iscrizione all’istituto che tiene il corso e la durata stessa del corso. L’istanza deve essere presentata presso l’Ufficio utilizzatore corredata dall’autocertificazione (che verrà, come per le sospensioni per motivi di lavoro, riscontrata da questo Nucleo Operativo) o dal certificato di iscrizione rilasciato dall’istituto. Il periodo di sospensione copre un periodo massimo di dodici mesi. Tale periodo verrà caricato nel data-base e comunicato al N.O. “Gestione L.S.U.” per la decurtazione dell’assegno A.S.U..

Sospensione per malattia:

Tutti i lavoratori socialmente utili che hanno usufruito dei 90 giorni di malattia retribuita e dei 30 giorni non retribuiti possono chiedere una sospensione per malattia presentando istanza presso l’Ufficio ove svolgono la loro attività, corredata da certificazione medica rilasciata dall’A.S.L. o da Ente Ospedaliero attestante il periodo per il quale viene chiesto il periodo di sospensione. La sospensione viene comunicata al lavoratore e all’Ufficio utilizzatore. Quando il lavoratore riprende servizio presenta richiesta di riammissione a questo Ufficio dichiarando che sono venute meno le condizioni per cui si è chiesta la sospensione per malattia. Quando il lavoratore si presenta in servizio, l’Ufficio utilizzatore deve comunicare la sua “presa servizio”. Sia la sospensione che il rientro in servizio verranno caricate nel data-base e comunicate al servizio interessato dei caricamenti delle certificazioni.

Sospensione per gravi e documentati motivi personali e/o familiari:

Detta sospensione può essere richiesta dal lavoratore qualora vi siano delle cause oggettive (assistenza ad un familiare che trovasi in altro comune, malattia grave di un parente o altro) che devono essere debitamente documentate. L’istanza deve essere presentata dal lavoratore socialmente utile presso l’Ufficio utilizzatore che provvederà a trasmetterla con il relativo nulla – osta a questo Ufficio. Al rientro del lavoratore, l’Ufficio utilizzatore deve trasmettere la presa servizio. Sia la sospensione che il rientro in servizio verranno caricate sul data-base e comunicate al servizio predisposto al caricamento delle certificazioni.

Caricamento nel data-base del superamento monte giorni malattia, infortuni, astensioni obbligatorie e interdizioni anticipate:

Tutte le comunicazioni inerenti il superamento monte giorni malattia (30 giorni non retribuiti) vengono caricate sul data-base del nostro ufficio. Se dal riscontro si evince che il lavoratore è soggetto a terapia salvavita detto periodo viene retribuito. Stessa procedura viene eseguita per gli infortuni che vengono comunicati dagli Uffici utilizzatori con allegata la documentazione inerente l’infortunio ed in seguito verrà caricato il rientro in servizio per cessazione infortunio. Le astensioni obbligatorie, così come le interdizioni anticipate, devono essere comunicate dagli Uffici utilizzatori con allegata la relativa documentazione attestante l’inizio dell’astensione obbligatoria o il periodo dell’interdizione anticipata. Sia i superamenti monte malattia, gli infortuni le astensioni obbligatorie e le interdizioni anticipate verranno comunicate al N.O “Gestione L.S.U.”.

Detenzioni:

Qualora si venga a conoscenza, tramite comunicazione da parte degli Uffici utilizzatori o da notizie apprese dai giornali, che un lavoratore socialmente utili si trovi  in stato di detenzione il Nucleo Operativo Disciplina provvede a sospendere il lavoratore interessato dal servizio e chiede le necessarie informazioni alla Procura. Se il reato risale ad un periodo anteriore all’immissione in servizio e la condanna supera i due anni l’interessato può essere riammesso  in servizio tramite autorizzazione da parte dell’Autorità Giudiziaria, nel caso in cui il reato sia stato commesso in attività socialmente utili e la condanna sia superiore ai due anni il lavoratore viene dichiarato decaduto da dette attitività. Le detenzioni vengono comunicate sia al N.O. “Gestione L.S.U.”, che alla U.O. che si occupa dei lavoratori cosiddetti svantaggiati ed al N.O. “Trasferimenti”, qualora il lavoratore venga riammesso presso un Ufficio diverso da quello in cui prestava servizio prima della detenzione.

Stesura dei verbali della Commissione:

Il Nucleo Operativa Disciplina redige la stesura dei verbali, per i procedimenti disciplinari avviati nei confronti dei lavoratori socialmente utili, che verranno discussi in Commissione. Dopo la riunione della Commissione il N.O. dal verbale completato dalle sanzioni applicate  comunica ai lavoratori interessati l’avvio del procedimento. Le sanzioni sono caricate sul data-base e, se comportano la decurtazione dell’assegno A.S.U., verranno comunicate al N.O.”Gestione L.S.U”.

Modifiche ed aggiornamento della Disciplina di Utilizzo:

Periodicamente la Disciplina di utilizzo viene controllata, aggiornata, modificata in analogia a quanto previsto nei contratti per i dipendenti di ruolo dell’Amministrazione Comunale e che possa essere esteso ai lavoratori socialmente utili, o in applicazioni di norme di legge.

Ogni modifica o aggiornamento viene apportato tramite delibera da sottoporre alla Giunta Comunale per l’approvazione in seguito viene data comunicazione e trasmissione della nuova Disciplina a tutti li Uffici dell’Amministrazione Comunale per darne copia ad ogni lavoratore.