Ufficio di Gabinetto

Competenze

GABINETTO 

Funzione di raccordo fra il Sindaco, gli Assessori, il Segretario Generale, Direttore Generale, Dirigenti e le strutture comunali attraverso un monitoraggio costante e puntuale della corrispondenza tra gli input politici e la struttura comunale, a partire dalla direzione dell’Ente e su tutte le risposte che la struttura dovrà dare all’esterno e che abbiano rilevanza rispetto all’indirizzo politico dell’amministrazione;

Monitoraggio e sollecitazioni sulle nomine degli amministratori in Enti ed Aziende partecipate dal Comune;

Cura dei rapporti contrattuali ed atti relativi alla nomina di Esperti;

Cura delle relazioni esterne;

Supporto giuridico amministrativo al Sindaco e alla Giunta Comunale ad eccezione di quanto specificatamente attribuito dalla legge ai compiti del Sig. Segretario Generale;

Affari Generali attinenti la sfera di competenza del Sindaco ed assistenza nelle materie non oggetto di delega Assessoriale;

Coordinamento Controllo Strategico e di gestione;

Applicazione delle norme in materia di Città Metropolitana;

Atti di nomina del Direttore Generale e del Segretario Generale.

INNOVAZIONE, ORGANIZZAZIONE, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO

Gestione ed aggiornamento del Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e Servizi e dei relativi allegati (Organigrammi, competenze, mansioni, modalità di acquisizione delle risorse umane, ecc.);

Ridefinizione della Dotazione Organica;

Programmazione del fabbisogno delle Risorse Umane;

Supporto all’Amministrazione per l’attuazione e rovvedi del Ciclo della Performance e per la definizione del Piano della Performance;

Progettazione e sviluppo dei sistemi di misurazione e valutazione del personale, percorsi di carriera e sistemi premianti;

Analisi e riprogettazione delle strutture organizzative e delle funzioni dirigenziali e definizione dei relativi sistemi di graduazione;

Gestione assetto organizzativo delle Posizioni Organizzative/Alte Professionalità (Regolamentazione metodologia interna, istituzione/modifica, graduazione, gestione delle procedure selettive interne e dell’erogazione della retribuzione di risultato);

Istruttoria conferimento incarichi dirigenziali;

Supporto al Nucleo di Controllo interno per l’analisi ed il monitoraggio degli obiettivi assegnati alle U.O. nell’ambito del Sistema di Produttività del Comparto e per tutte le attività connesse alla relativa certificazione;

Gestione, monitoraggio ed evoluzioni della procedura informatizzata GESEPA;

Struttura tecnica di supporto all’attività del Nucleo di Valutazione/O.I.V.;

Cura delle relazioni con le OO.SS. del personale degli EE. LL. rappresentative a livello nazionale e con le RSU ed assistenza incontri;

In raccordo con i Settori/Uffici interessati;

Definizione delle proposte relative alla parte pubblica, d’intesa con i Settori/Uffici interessati;

Definizione degli accordi decentrati del Comparto e della Dirigenza;

Supporto all’Amministrazione per:

1) la definizione del piano annuale di suddivisione del salario accessorio in favore del personale;

2) il monitoraggio dell’andamento dei vari istituti propedeutico ad eventuali proposte di modifica;

Costituzione annuale del Fondo del salario accessorio del Comparto e della Dirigenza e suddivisione delle risorse nell’ambito dei vari istituti contrattuali;

Osservatorio sull’evoluzione della normativa contrattuale e delle modalità applicative dei più significativi istituti nell’ambito degli Enti locali;

Supporto all’Amministrazione per la definizione del Piano di sviluppo e formazione del personale comunale (pianificazione e programmazione, analisi dei bisogni formativi, progettazione, attuazione e valutazione dei risultati);

Cura degli aspetti connessi ai rapporti con gli Enti esterni specializzati per la formazione e valutazione delle relative proposte formative;

Attività di gestione della formazione fatta eccezione per i corsi;

L'attivita' svolta dall'Ufficio Igiene Pubblica, Sanita' e Diritti degli Animali consiste principalmente nella erogazione di servizi finalizzati a promuovere e tutelare la salute pubblica;

Per tanto riguarda le azioni in campo animalista, l'attivita' dell'ufficio e' finalizzata a promuovere il benessere degli animali presenti nel territorio comunale, al fine di prevenire il fenomeno dell'abbandono, del randagismo e del maltrattamento;

L'Ufficio e' costituito da Unita' Organizzativa che curano specifici procedimenti amministrativi che sono descritti nelle pagine dedicate.

Servizi collegati al Settore e/o Ufficio