U.O. Protocollo - Archivio

Competenze

L'attività è pianificata in differenti fasi, ossia Protocollazione in Entrata e conseguente consegna al competente Servizio e/o Unità Organizzativa delle D.D. / Proposte di C.C. concernenti D.F.B. e corrispondenza varia, pervenuta alla U.O.;

Protocollazione in Uscita delle note esitate dai vari Servizi e/o Unità, per il recapito delle stesse, previa scansione degli allegati, gs. Circolare dell'Area dell'Innovazione n°949488 dell'11/08/17 con la modalità: Posta “a Cassetta” (consegna a Palazzo di Città) delle note o corrispondenze non urgenti, comprese le D.D. recanti l'indicazione esitata positivamente Posta a Libretto corrispondenza e restituzioni a vario titolo di D. D. e Proposte di Consiglio relative a D.F.B. per la consegna presso i vari Settori dell'A.C. con l'ausilio di una persona addetta. Per la corrispondenza da recapitare a soggetti esterni l'Amministrazione, previa compilazione di apposite buste e cartoncini per le Raccomandate A.R., buste per le Raccomandate semplici e Posta Prioritaria, in ogni caso riepilogate, in idonee distinte, la consegna avviene tramite corriere;

Trasferimento di pratiche dei vari Servizi e/o Unità nei locali Archivio del Settore, Via Li Bassi e Via D'Ucria, in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro a tutela dei lavoratori, definita con la collaborazione fattiva del cantiere comunale per l'utilizzo di mezzi idonei e maestranze.