U.O. Direzione - Segreteria

Competenze

Coordinamento di tutte le attività ascritte alle competenze del Capo di Gabinetto, con particolare riguardo al monitoraggio della corrispondenza tra input politici e la struttura comunale, predisponendo le risposte che la stessa dovrà dare all'esterno, con particolare riferimento a tutto ciò che riveste rilevanza rispetto all'indirizzo politico dell'Amministrazione;

Cura e coordinamento di tutte le attività di ricerca, studio e analisi per la definizione dei progetti finalizzati alla realizzazione del programma del Sindaco;

Cura e coordinamento della gestione dei flussi documentali e della corrispondenza interna/esterna, oltre alle attività proprie della segreteria del Capo di Gabinetto, più specificatamente:

Attività di supporto al Capo di Gabinetto;

Raccordo con gli uffici comunali per le procedure di adozione delle ordinanze di competenza sindacale;

Organizzazione e logistica dell'Ufficio Capo di Gabinetto e adempimenti connessi;

Gestione della posta elettronica del Capo di Gabinetto e dell'Ufficio di Gabinetto, nonché della PEC del Capo di Gabinetto;

Verifica e gestione delle "evidenze" nel sistema informatico di protocollazione MAIA;

Protocollazione degli atti riservati, riproduzione e conservazione degli stessi;

Controllo comunicazioni e certificazioni inerenti la reperibilità ed il lavoro straordinario del personale comunale e C.O.I.M.E. e gestione dei relativi budget assegnati;

Adempimenti relativi alle missioni e trasferte istituzionali del Sindaco e degli Assessori;

Gestione dello "Schedario Amministratori" mediante la procedura Gesepa;

Erogazione dell'indennità di funzione del Sindaco e degli Assessori Comunali e versamento degli oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi;

Rimborso permessi fruiti dai componenti della Giunta in favore dei Datori di Lavoro privati e di E.P.E.;

Istruttoria delle pratiche relative ai rapporti del Comune con enti diversi (ANCI, AICCRE, etc.) e predisposizione delle Determinazioni Dirigenziali di liquidazione delle quote associative.