U.O. Coordinamento amministrativo/finanziario e gestione contabile del Gabinetto del Sindaco

Competenze

Supporto amministrativo-contabile al Capo di Gabinetto e al Vice Capo di Gabinetto;

Predisposizione dei provvedimenti di impegno, liquidazione, programmazione degli acquisti di beni e  servizi, rivisitazione dei residui, previsioni di bilancio e sovrintendenza di tutti i procedimenti aventi  refluenze contabili posti in essere dai due Uffici;

Monitoraggio situazione contabile di entrambi gli Uffici tramite procedura SIB mediante la  predisposizione e il constante aggiornamento di tabulati contenenti tutti i dati di spesa, della  classificazione di bilancio, dello stanziamento delle somme etc., fornendo, ove necessario, un  supporto amministrativo/contabile ai dirigenti interessati, laddove dovessero emergere criticità;

Controllo sulla fornitura di beni e servizi acquisiti tramite procedure ad evidenza pubblica indette  dal Servizio Entrate, Tributario ed Economato;

Rapporti con le ditte fornitrici;  

Gestione degli ordinativi, controllo del materiale di consumo, registrazione e trasmissione dei documenti  di trasporto;  

Gestione del magazzino e controllo delle scorte tramite apposito data base per il carico e scarico del  materiale;  

Attività inerente la fatturazione elettronica sul portale SIA e PAF;  

Attività relativa al rilascio del DURC e/o del CIG mediante accesso ai servizi online INAIL e/o ANAC;

Attività relativa alla certificazione dei crediti commerciali mediante la piattaforma MEF; 

Adempimenti relativi a: Carta dei Servizi, Bilancio Sociale, Controllo di Gestione.