3 - L'informatizzazione dei procedimenti amministrativi

Per la gestione delle attività ciascun Dirigente di Servizio/Ufficio comunale ha analizzato i processi di lavoro e i procedimenti gestiti compilando le schede relative e caricandole nell’apposita cartella del Drive.

Per le attività sopra esposte sono stati creati:

• una cartella Drive https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1SHd8yu47cj_0X-naYLIhHKgDFZazs15F contenente le sotto cartelle delle Aree comunali nelle quali i referenti delle UO, insieme ai Dirigenti, caricano le schede compilate descrittive dei procedimenti amministrativi gestiti per competenza
• una scheda tipo del procedimento amministrativo da compilarsi a cura delle UO responsabili di procedimenti amministrativi e da caricarsi nelle cartelle Drive dell'Area di appartenenza https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XV_7czmMyndA1nJHRyRJC7rEgX_FspMl6NjVLpG-pmY/edit?usp=sharing 
• un database su Drive https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgbulRESoJhV-5k5LwwBJOopjD4RRtVbiFPfILJML0I nel quale verranno censiti dall'UO Transizione al digitale i procedimenti dei Servizi comunali, così da avere un quadro riepilogativo degli stessi, da rendere successivamente disponibili al Segretario Generale, e anche alla SISPI per le attività di progettazione e acquisizione di applicativi in grado di consentire una gestione documentale trasversale a tutti gli uffici (progetti di Agenda Urbana, azioni 2.2.1 e 2.2.3 del PO FESR Sicilia 2014-2020). Tale database sarà redatto dopo il 31 dicembre 2020, data entro la quale tutte le funzioni dirigenziali devono caricare le schede dei procedimenti amministrativi nelle cartelle Drive delle Aree, quale obiettivo dirigenziale assegnato dal Segretario Generale. Si stima che tale database può essere completato entro il mese di gennaio 2021.