1 - Attivita' svolta dall'Ufficio Stato Civile

Nel corso dell’anno 2020, in ottemperanza a quanto previsto dall’Ordinamento dello Stato Civile, sono state poste in essere rilevanti attività amministrative, volte ad acclarare la condizione di ogni cittadino rispetto agli stati attraverso i quali egli passa durante la sua vita: nascita, matrimonio, morte, cittadinanza, ecc

Pertanto, al fine di assicurare l’erogazione dei servizi in collaborazione con la Prefettura di Palermo sono state poste in essere tutte le operazioni necessarie per la fornitura e vidimazione dei volumi di stato civile, indispensabili per la registrazione degli eventi.

E’ stata garantita la funzione essenziale di pubblicità svolta dai detti registri, tramite l’aggiornamento continuo e costante degli atti agli avvenimenti intervenuti, assicurando in tal modo la finalità di garantire l’attualità della documentazione alle vicende giuridiche correlate, legate alla vita di ogni singolo cittadino.  Ciò ha comportato il collegamento sistematico tra atti e fatti diversi, ma successivi l’uno all’altro, consentendo il costante adeguamento alla realtà della documentazione d’ufficio. Inoltre, in ragione della rimodulazione dell’assetto organizzativo/funzionale delle Postazioni Decentrate e delle Circoscrizioni, si è provveduto alla riprogrammazione della numerazione dei citati Registri di Stato Civile, alla loro vidimazione da parte della Prefettura ed alla assegnazione agli Uffici Separati di Stato Civile, allocati presso le citate Circoscrizioni, al fine di garantirne l’immediata operatività anche per l’anno 2021.

4 - Trasmissione telematica dei deceduti al Sistema Nazionale Di Sorveglianza Della Mortalita' Giornaliera (S.I.S.M.G.)

Pertanto, nel corso dell’anno 2020, attraverso procedure totalmente informatizzate si è provveduto a trasmettere i dati della mortalità direttamente al Ministero della Salute attraverso l’invio di un unico file excel contenente gli estremi degli atti di morte formati a Palermo nelle giornate/settimane di riferimento.

In tal modo, attraverso una procedura totalmente informatizzata, in linea anche con le direttive in tema di dematerializzazione degli atti e nell’ottica della realizzazione di un procedimento sempre più trasparente, è stato attivato un nuovo sistema di rilevamento mortalità, tramite l’applicativo DEMOS compatibile con le procedure di caricamento dati in suo presso il Ministero della Salute.

Si è riusciti, pertanto, a perfezionare le procedure sia in termini di economicità, abolendo l’utilizzo della carta, che di efficienza, abolendo il margine di errore connesso al caricamento manuale dei dati.

Tale modalità di trasmissione informatizzata, con l’adozione di un procedimento unico, che coinvolge l’attività sia dell’Ufficio Centrale di Stato Civile che di tutti gli altri Uffici  Separati  dislocati nelle Circoscrizioni e dell’Ufficio Impianti Cimiteriali,  permette la riduzione dei termini per la conclusione di ogni singolo procedimento amministrativo connesso alla  formazione degli atti di morte, con un aggiornamento continuo in automatico ed in tempo reale dei dati relativi ad ogni singolo individuo deceduto a Palermo.