4 - L'assetto organizzativo del Comune

1 - La struttura organizzativa dell'Ente

Sulla base di quanto indicato all’art. 7 del Titolo II del vigente Regolamento Uffici e Servizi, l’assetto organizzativo comunale è articolato in più livelli macro-strutturali definiti Aree, Settori, Uffici Autonomi, Servizi, Unità di Progetto, Unità di Staff. Per assicurare maggiore snellezza ed efficienza amministrativa, all’interno dei Servizi e degli Uffici autonomi possono inoltre essere previste micro-strutture definite come unità organizzative di diverso livello. In particolare:

- l’Area è la struttura organica funzionale di massima dimensione, composta da più settori e/o servizi e/o uffici autonomi, raggruppati in relazione all’omogeneità di competenze ed ai relativi ambiti di attività di intervento individuati. Alla direzione di ogni area è preposto un Capo Area;

- il Settore raggruppa in modo organico un ambito definito di discipline o materie strettamente correlate, per fornire servizi rivolti sia all'interno sia all'esterno dell'Amministrazione comunale e per svolgere precise funzioni o specifici interventi atti a gestire compiutamente un'attività organica. Per l’intrinseca complessità funzionale conseguente ad ogni Settore è preposto un Dirigente coordinatore di struttura;

- l’Ufficio autonomo, è di norma collocato all’interno di un’Area, con il compito di gestire determinati e particolari ambiti di materia che richiedono un’adeguata autonomia gestionale, e che, pur se suddivisi in più servizi, non rivestono una complessità tale da costituire un settore;

- il Servizio gestisce l’intervento in specifici ambiti del Settore/Ufficio autonomo in cui è inserito e ne garantisce l’esecuzione. Assicura il raggiungimento degli obiettivi prefissati, gestendo autonomamente le risorse finanziarie ed umane assegnatevi, espletando inoltre attività di erogazione di servizi alla collettività. Può prevedere al suo interno unità organizzative di diverso livello. Alla direzione di ogni Servizio è preposto un Dirigente Responsabile di Servizio;

- le Unità di progetto, intese come strutture temporanee, anche intersettoriali, a diretta sovraintendenza del Sindaco e/o del Direttore Generale, sono finalizzate alla realizzazione di obiettivi specifici rientranti nei programmi dell’Amministrazione e non riconducibili alle competenze ordinarie assegnate ai Settori/Uffici;

- l’Unità Organizzativa, quale articolazione del Settore e Servizi, rappresenta la struttura organica di base, finalizzata alla cura di specifici procedimenti dell’attività amministrativa. La direzione delle Unità Organizzative è affidata a personale appartenente alla categoria “D” secondo il vigente C.C.N.L.

L’assetto organizzativo delle Aree, Settori ed Uffici prevede strutture di staff, che svolgono attività di supporto all’intera Amministrazione Comunale, e strutture poste in line, che svolgono attività di produzione ed erogazione dei servizi finali al cittadino, alle famiglie, alle imprese, alle associazioni e, in generale, a chiunque sia interessato dall’azione dell’Amministrazione Comunale (gli stakeholders o portatori di interesse dell’Amministrazione Comunale).

Nel corso dell’anno 2020, con deliberazione di G.C. n. 20 del 30/01/2020 e successiva n. 175 del 31/07/2020 è stata rimodulata la struttura organizzativa dell’Amministrazione e ridefinite le relative competenze degli uffici comunali come di seguito riportato:

L’assetto organizzativo comunale risulta come di seguito suddiviso:

1.           AREA DELLA DIREZIONE GENERALE

Ufficio di Staff del Direttore Generale

2.      Settore Servizi Direzione Generale

Dirigente di Settore/Responsabile Controllo Amministrativo e Giuridico delle Società Partecipate

Servizio Innovazione

Servizio Fondi Extracomunali

3.      Settore Risorse Umane

Dirigente di Settore/Responsabile contenzioso del lavoro

Servizio Gestione Risorse Umane

Servizio Acquisizione Risorse Umane

4.           SEGRETERIA GENERALE

Ufficio di Staff del Segretario Generale

5.           VICE SEGRETERIA GENERALE

Ufficio di Staff del Vice Segretario Generale

Servizio Approvvigionamenti

Servizio Contratti

6.           UFFICIO AUTONOMO AL CONSIGLIO COMUNALE

7.           GABINETTO DEL SINDACO

Capo di Gabinetto

Vice Capo di Gabinetto/Responsabile Sviluppo Strategico, Turismo, Statistica, Cerimoniale, Relazioni Internazionali, Cooperazione e Comunicazione

8.           AREA DELL’AVVOCATURA COMUNALE

9.           AREA DELLA RAGIONERIA GENERALE E TRIBUTI

Ragioniere Generale

Vice Ragioniere Generale/Responsabile Impegni, Interventi Finanziari, OO.PP. e Contabilità

Servizio Spese

Servizio Personale

Servizio Entrate, Tributario ed Economato

Servizio Economico Finanziario delle Partecipate

10.    Settore Tributi

Dirigente di Settore/Responsabile Contenzioso e Tributi Minori

Servizio ICI/IMU/TASI

Servizio TARSU/TARES/TARI

11.         AREA RISORSE IMMOBILIARI

Capo Area/Responsabile Risorse Immobiliari

Servizio Beni Confiscati, Demanio e Inventario

Servizio Cimiteri

12.         AREA DELLE CULTURE

Capo Area/Responsabile Progettazione Strategica e Promozione Culturale

Servizio Musei e Spazi Espositivi

Servizio Sistema Bibliotecario, Spazi Etnoantropologici e Archivio Cittadino

13.         AREA DELL’EDUCAZIONE, FORMAZIONE E POLITICHE GIOVANILI

Capo Area/Responsabile Servizio integrato 0/6

Servizio attività rivolte alla scuola dell’infanzia

Servizio attività rivolte alla scuola dell’obbligo

Servizio politiche giovanili, del lavoro, di genere, salute e formazione professionale

14.         AREA DELLA CITTADINANZA

15.    Settore Servizi Demografici

Capo Area/Responsabile Elettorato e Stato Civile

Servizio Anagrafe

16.    Settore Cittadinanza Solidale

Dirigente di Settore/Responsabile Cittadinanza Solidale

Servizio sostegno alla comunità, contrasto alla povertà e servizio sociale

Servizio distretto socio sanitario e progettazione

Servizio dignità dell’abitare

Servizio Residenzialità e servizi di base - contributi ordinari e straordinari

17.    Settore Partecipazione Istituzionale

Dirigente di Settore/Responsabile attività istituzionale Circoscrizioni

Servizio attività delegata Circoscrizioni

18.            AREA DELLO SVILUPPO ECONOMICO

Capo Area/Responsabile Sviluppo Economico

Servizio Igiene, Sanità, Farmacie e Mercati Generali

Servizio SUAP

Servizio Rilascio Concessioni Suolo Pubblico e Pubblicità

19          AREA TECNICA DELLA RIGENERAZIONE URBANA E DELLE OO.PP.

Ingegnere Capo – Responsabile coordinamento generale della programmazione OO.PP.

Servizio sicurezza luoghi di lavoro

Servizio Espropriazioni

Servizio Protezione Civile

20.    Settore OO.PP.

Dirigente di Settore/Responsabile Città Storica

Servizio Infrastrutture e Servizi a Rete

Servizio Edilizia Pubblica

Servizio Edilizia Scolastica

21.    Settore Edilizia Privata

Dirigente di Settore/Responsabile Sportello Unico Edilizia Privata

Servizio Condono e Abusivismo Edilizio

Servizio Amministrativo

22.         AREA DELLA PIANIFICAZIONE URBANISTICA

Capo Area/Responsabile Pianificazione del territorio, del mare e delle coste

Servizio Mobilità Urbana

Servizio Trasporto Pubblico di Massa

Servizio Ambiente

23.         AREA DEL DECORO URBANO E DEL VERDE

Capo Area/Responsabile del Verde Urbano

24.    Coordinamento Interventi COIME

Dirigente Responsabile del Coordinamento Interventi COIME

25.    Settore Decoro Urbano e Sport

Dirigente di Settore/Responsabile Decoro Urbano, Cantiere Comunale e Autoparco

Servizio Sport e Impianti Sportivi

26.         AREA DELLA POLIZIA MUNICIPALE

Comandante Corpo di P.M. – Responsabile Coordinamento e Sicurezza Stradale

Vice Comandante/Responsabile Vigilanza Attività Produttive ed Edilizie

Servizio Supporto Generale e Procedure Sanzionatorie