U.O. Relazioni Istituzionali

Competenze

Collaborazione in diretto supporto al Sindaco nella predisposizione degli atti di indirizzo e controllo avente rilevanza interna,  nei rapporti con Giunta, Consiglio Comunale, Presidenti e consiglieri di Circoscrizione, con i Presidenti delle Società Partecipate aventi ad oggetto anche funzioni di indirizzo e controllo;

Supporto al Sindaco anche nello  svolgimento di altre funzioni , quali Sindaco della  Città Metropolitana, Presidente dell' Anci, etc...;

Compiti strumentali allo svolgimento delle funzioni di competenza del Sindaco, con particolare riguardo ai rapporti con altri Uffici comunali e con gli Assessori, coordinamento delle attività ascritte alla segreteria particolare del Sindaco ( controllo, smistamento, protocollazione della posta in entrata ed uscita etc..);

Adempimenti ed incombenze tecniche, operative e gestionali relative alle procedura telematica "SI-GTS" Sistema Informativo per la gestione dei titoli di spesa regionali;

Avvio in produzione gs. Disp. n. 796926 del 26/09/2013 del Capo di Capo di Gabinetto;

Adempimenti, sotto l’aspetto logistico per gli spostamenti del Sindaco in Italia ed all’estero curando le comunicazioni con Prefettura, Questura ed ufficio Tutela;

Gestione dell’agenda informatizzata per la calendarizzazione di tutti gli impegni istituzionali  del Sindaco.