U.O. Segreteria Particolare del Sindaco

Competenze

Rapporti con i cittadini e gli utenti, anche attraverso l'offerta di informazione ed orientamento sulla fruibilità dei servizi resi dall'amministrazione comunale;

Controllo,  protocollazione e  smistamento di atti e corrispondenza in arrivo e/o in partenza predisposta dalla Segreteria Particolare del Sindaco;

Pianificazione e predisposizioni di turni settimanali relativamente ai servizi ausiliari di competenza;

Ricevimento utenza ed esame richieste per la fruizione delle sale Giunta e Antinori con relativa programmazione;

Esame istanze per l'autorizzazione alla celebrazioni dei matrimoni, compresi i servizi fotografici nella sale istituzionali e relativa programmazione;

Esame istanze relative alle richieste di delega delle funzione di Stato Civile per la celebrazione dei matrimoni a firma del Sindaco;

Esame istanze per le richieste di visite guidate nelle sale istituzionali ricadenti tra le responsabilita della Segreteria Particolare del Sindaco;

Adempimenti connessi al raggiungimento degli obiettivi del Capo di Gabinetto.