U.O. Protocollo - Archivio Documentale - Monitoraggio - in Staff al Dirigente

Competenze

Protocollo general dell'ufficio, con l'implementazione di procedure per l'innovazione e la gestione informatizzata, sia in locale che in remoto (on-line);

Coordinamento e gestione dell'archiviazione documentale, sia caratcea (catalogazione e scarto), sia informatizzata;

Dematerializzazione (amm.ne digitale), anche per l'accesso agli atti;

Costituzione e gestione di data-base relazionale su base cartografica, che associ biunivocamente le unità territoriali geometriche rappresentate con le informazioni relative a tutte le attività e competenze dell'ufficio;

Raccolta e collazione dati di monitoraggio periodico sulle attività dell'ufficio in raccordo con le UU.OO. mediante costituzione e gestione di data-base dedicati e accesso ai report delle procedure su piattaforme web in uso all'Ufficio (quali MAIA-Alice-Superedi-Gedeon);

Supporto per la predisposizione di atti di competenza dirigenziale con particolare riguardo agli adempimenti relativi alla trsparenza, al controllo di gestione, al bilancio sociale, all'anticorruzione.