U.O. Circ. II - Direzione/Organi Istituzionali

Competenze

Attività di Segreteria della Circoscrizione;

Gestione del personale;

Protocollo Informatizzato;

Assegnazione posta in entrata e trasmissione di quella in uscita;

Redazione delle schede relative al Controllo di Gestione;

Carta dei Servizi;

Bilancio Sociale;

Conto Annuale;

Gestione procedura scarto atti d’archivio;

Denunce infortuni sul lavoro, adempimenti connessi al D. Lgs. n.81/08 in materia di tutela della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro;

Adempimenti connessi agli obblighi di cui al D. Lgs. n.33/2013 in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni;

Adempimenti relativi alla fruizione dei benefici derivanti dalla Legge 104/92;

Trasmissione agli uffici competenti delle certificazioni relative a permessi sindacali, buoni pasto e cerificazioni ore integrazione personale ASU e LSU;

Predisposizioni ordini di servizio inerenti l'organizzazione interna,calcolo del tasso d'assenza da comunicare al Webmaster e al Dipartimento della Funzione pubblica;

Presidio delle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata, uscierato e custodia locali;

Supporto burocratico alle attività del Consiglio, assistenza alle sedute di Consiglio e di Commissione Consiliare;

Predisposizione di atti deliberativi ed adempimenti consequenziali previsti dall' art. 68, comma 2 e 3 dello Statuto, supporto alle attività di segreteria del Presidente e dei Consiglieri;

Predisposizione dei provvedimenti amministrativi in ordine alla corresponsione dell’indennità di funzione al Presidente, ai gettoni di presenza ai Consiglieri, dei rimborsi oneri ai datori di lavoro, degli oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi per il Presidente collocato in aspettativa nonché delle spese di viaggio, adempimenti relativi agli obblighi di cui al D. Lgs. n. 33/2013 in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.