U.O. DIREZIONE

Competenze

Attività di supporto e di segreteria nell’espletamento dei compiti istituzionali propri del dirigente dell'Ufficio (obiettivi, relazioni dirigenziali, carta dei servizi, bilancio sociale e controllo di gestione ecc.). Gestione casella posta elettronica dell'Ufficio . Predisposizione circolari e disposizioni di servizio.  Predisposizione della corrispondenza indirizzata ad Enti pubblici e privati, che richiedono l'acquisizione di dati anagrafici e il rilascio di password per l'accesso - ove consentito dalle norme di legge - alla banca dati dell'Anagrafe.  Identificazione e assistenza degli appartenenti alle forze dell'ordine che richiedono l'accesso allo schedario anagrafico con rilascio della relativa autorizzazione.  Predisposizione della certificazione mensile per i dipendenti COIME, LSU, prospetti buoni pasto e indennità varie. Predisposizione della certificazione relativa al lavoro straordinario. Gestione contabile dell’Ufficio Cassa. Adempimenti mensili, trimestrali ed annuali relativi alla gestione contabile (monitoraggio, conto amministrativo e conto giudiziale). Gestione dei capitoli di spesa assegnati. Predisposizione PEG. Gestione di beni e servizi.  Controllo e sistemazione dell’archivio e del deposito.  Attività di custodia, portierato e pulizie dei locali. Gestione del personale in servizio presso l'Ufficio Anagrafe . Monitoraggio del possesso dei requisiti della Legge 104/92. Istruttoria delle richieste finalizzate al rilascio delle deleghe. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Richieste varie per la manutenzione dell'immobile sede dell'Ufficio Anagrafe.