Competenze
L’U.O. si occupa del coordinamento di tutte le attività ascritte alle competenze del Capo di Gabinetto, con particolare riguardo al monitoraggio della corrispondenza tra input politici e la struttura comunale, predisponendo le risposte che la stessa dovrà dare all’esterno, con particolare riferimento a tutto ciò che riveste rilevanza rispetto all’indirizzo politico dell’Amministrazione.
Cura e coordina tutte le attività di ricerca, studio e analisi per la definizione dei progetti finalizzati alla realizzazione del programma del Sindaco.
Cura e coordina la gestione dei flussi documentali e della corrispondenza interna/esterna, oltre alle attività proprie della segreteria del Capo di Gabinetto, più specificatamente:
- attività di supporto al Capo di Gabinetto;
- raccordo con gli uffici comunali per le procedure di adozione delle ordinanze di competenza sindacale;
- organizzazione e logistica dell’Ufficio Capo di Gabinetto e adempimenti connessi;
- gestione della posta elettronica del Capo di Gabinetto e dell’Ufficio di Gabinetto, nonché della PEC del Capo di Gabinetto;
- verifica e gestione delle “evidenze” nel sistema informatico di protocollazione MAIA;
- protocollazione degli atti riservati, riproduzione e conservazione degli stessi;
- controllo comunicazioni e certificazioni inerenti il lavoro straordinario del personale comunale e C.O.I.M.E. e gestione del budget assegnato;
- predisposizione dei turni mensili di pronta reperibilità del personale dell’Ufficio e relativa certificazione mensile ai fini della liquidazione;
- predisposizione dei provvedimenti dirigenziali di impegno e di liquidazione mensile delle indennità di funzione del Sindaco e degli Assessori Comunali, nonché del versamento degli oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi spettanti a qualunque titolo;
- adempimenti relativi alle missioni e trasferte istituzionali del Sindaco e degli Assessori;
- gestione dell’applicativo “Schedario Amministratori” mediante la procedura Gesepa;
- istruttoria delle pratiche relative ai rapporti del Comune con Enti diversi (ANCI, AICCRE, etc.) e predisposizione delle Determinazioni Dirigenziali di liquidazione delle quote associative;
- predisposizione delle proposte di Deliberazione di Giunta e/o Consiglio Comunale e le Determinazioni Dirigenziali e/o Ordinanze Sindacali in relazione alle richieste pervenute da parte degli organi istituzionali.