U.O. 1 SEGRETERIA

Competenze

Attività di supporto al Capo Area per la gestione della posta elettronica dello stesso, della posta elettronica certificata e ordinaria in capo all'Area LL.PP. con successiva assegnazione ai funzionari incaricati; protocollazione ed invio telematico della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica dello Staff  del Capo Area non chiaramente indirizzata agli altri Uffici dell'Area; numerazione delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; gestione ed  archiviazione della corrispondenza interna ed esterna; archiviazione degli atti di competenza dell'Area (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi professionali ai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune , proposte di Deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; predisposizione, numerazione e raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Capo Area; predisposizione delle circolari e trasmissione via email al personale dell'Area; richiesta materiali di consumo su piattaforma Maximo; Gestione Archivio; Attività connesse agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza; procedure terzo pignorato; procedure di accesso agli atti, richieste di informazione e comunicazioni antimafia esclusivamente per la parte riguardante lo staff del Capo Area; richiesta monitoraggio e inserimento degli obiettivi delle UU.OO. su GESEPA, predisposizione schede di valutazione; attività di supporto per le attività e la definizione degli strumenti di attuazione contabile finanziaria, per le previsioni di bilancio, la rivisitazione dei residui limitatamente ai fabbisogni dello staff; la cura degli adempimenti derivanti dalla piattaforma di certificazione dei crediti nonché la fatturazione elettronica del Capo Area e supporto sulle medesime tematiche agli uffici dell’Area Tecnica, bilancio sociale e controllo di gestione.