U.O. STAFF AMMINISTRATIVO DEL DIRIGENTE

Competenze

Competenze:
Gestione della casella di posta elettronica ordinaria, smistamento e assegnazione alle diverse
U.O. e archiviazione corrispondenza elettronica.
Attività di supporto al Dirigente per la gestione della posta elettronica certificata,
protocollazione della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica
dell’Ufficio; gestione ed archiviazioni delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale
e di Giunta Municipale; gestione ed archiviazione della corrispondenza interna ed esterna;
archiviazione degli atti di competenza dell'Area (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi
professionaliai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune, proposte di
Deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; predisposizione, numerazione e
raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Dirigente; richiesta materiali di
consumo su piattaforma Maximo; Gestione Archivio cartaceo ed elettronico; Attività connesse
agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza; procedure terzo pignorato; procedure
di accesso agli atti, richiesta monitoraggio ed inserimento degli obiettivi delle UU.OO. su
GESEPA, predisposizione schede di valutazione. Redazione ed inserimento note su MAIA e
Libro Firma. Redazione ed inserimento di Determinazione Dirigenziali su piattaforma
Rainbow, Supporto per la redazione degli obiettivi del Dirigente, e relazione standardizzata.
Attività di supporto al Dirigente per le attività e la definizione degli strumenti di attuazione
contabile-finanziaria, per le previsioni di bilancio, la rivisitazione dei residui, per gli
adempimenti derivanti dalla piattaforma di certificazione dei crediti nonché per la fatturazione
elettronica su piattaforme SIA, SIB E PAF. Richieste di informazioni e comunicazioni
antimafia, richieste certificazioni EQUITALIA, DURC e compensazioni legali relative agli
interventi di competenza dell’ufficio.