U.O. Circ. II – Direzione/Organi Istituzionali

Attività di Segreteria della Circoscrizione; Gestione del personale; Protocollo Informatizzato; Assegnazione posta in entrata e trasmissione di quella in uscita; Redazione delle schede relative al Controllo di Gestione; Carta dei Servizi; Bilancio Sociale; Conto Annuale; Gestione procedura scarto atti d’archivio; Denunce infortuni sul lavoro, adempimenti connessi al D. Lgs. n.81/08 in materia di tutela della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro; Adempimenti connessi agli obblighi di cui al D. Lgs. n.33/2013 in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni; Adempimenti relativi alla fruizione dei benefici derivanti dalla Legge 104/92; Trasmissione agli uffici competenti delle certificazioni relative a permessi sindacali, buoni pasto e cerificazioni ore integrazione personale ASU e LSU; Predisposizioni ordini di servizio inerenti l'organizzazione interna,calcolo del tasso d'assenza da comunicare al Webmaster e al Dipartimento della Funzione pubblica; Presidio delle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata, uscierato e custodia locali; Supporto burocratico alle attività del Consiglio, assistenza alle sedute di Consiglio e di Commissione Consiliare; Predisposizione di atti deliberativi ed adempimenti consequenziali previsti dall' art. 68, comma 2 e 3 dello Statuto, supporto alle attività di segreteria del Presidente e dei Consiglieri; Predisposizione dei provvedimenti amministrativi in ordine alla corresponsione dell’indennità di funzione al Presidente, ai gettoni di presenza ai Consiglieri, dei rimborsi oneri ai datori di lavoro, degli oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi per il Presidente collocato in aspettativa nonché delle spese di viaggio, adempimenti relativi agli obblighi di cui al D. Lgs. n. 33/2013 in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.

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