Adempimenti connessi alla gestione oraria di tutto il personale di Villa Marraffa tramite il controllo giornaliero delle presenze/assenze con la procedura informatizzata IHR. Gestione “Progetto Performance Individuale Specifica” per gli impianti Sportivi. Gestione di tutte le istruttorie e procedure inerenti al personale: certificazioni mensili, piani ferie, procedimenti disciplinari, tassi di assenza e relativa pubblicazione delle percentuali sul sito istituzionale, predisposizione delle determinazioni dirigenziali per la regolarizzazione delle assenze. Predisposizione di circolari interne e disposizioni di servizio afferenti alla materia di pertinenza. Adempimenti afferenti: Relazione annuale sulla gestione (Conto annuale Tit. V D.lgs. 165/01). Controllo documentazione per il rilascio dell’autorizzazione alla fruizione dei benefici della L.104/92 e conseguente controllo a campione sulle dichiarazioni sostitutive; Adempimenti Irap commerciale mensile e annuale, in sinergia con U.O. Gestione Impianti Sportivi -Manifestazioni Sportive e Protocollo; Gestione procedure afferenti all’assegnazione e la certificazione obiettivi produttività UU.OO. comprese certificazioni sul raggiungimento degli stessi. Adempimenti monitoraggio Anticorruzione: raccolta e controllo delle dichiarazioni sostitutive per le regalie e conflitto di interesse, mediante estrazione Random del 30% del personale.
Adempimenti relativi alla formazione e all’aggiornamento del personale ai sensi del D.Lgs 81/2008.
Gestione Servizi Generali
Gestione servizio di portierato, custodia e pulizia dei locali di Villa Marraffa. Servizio di consegna, ritiro e smistamento della posta. Organizzazione spostamenti con auto di servizio.
Attività afferenti alla Segreteria di direzione:
Supporto al Dirigente. Predisposizione relazioni semestrali monitoraggio misure di prevenzione contenute in seno al PTPC.
Adempimenti relativi a: raccolta dati e predisposizione relazione finale in ordine al Controllo di Gestione; Bilancio Sociale; Carta dei Servizi. Predisposizione delle proposte di deliberazione di C.C. per il riconoscimento dei debiti fuori bilancio e relative liquidazioni in ordine alle fattispecie attinenti alla gestione del personale. Proposte transattive.
