U.O. Archivio, Magazzino, Coordinamento Servizi Ausiliari per Attività di Rappresentanza

Gestione e monitoraggio della PEO servizipretoria@comune.palemo.it Predisposizione dei servizi settimanali dei commessi e dei portieri. Assistenza di servizio al Signor Sindaco nelle attività istituzionali che si svolgono nella sede di Villa Niscemi;  Collaborazione relativamente a tutti i servizi legati all'espletamento delle attività di   rappresentanza secondo il calendario/agenda degli eventi, Gestione del magazzino con carico e scarico del materiale di cancelleria presso Villa Niscemi e materiale igienico – sanitario per tutto il servizio. Gestione dell'inventario dei beni mobili della sede di Villa Niscemi compresi quelli museali e delle apparecchiature informatiche nell' Unità Produttiva Villa Niscemi.;. Segnalazione degli interventi di manutenzione ordinaria e urgente necessari, inoltrando le richieste agli Uffici di competenza;  Organizzazione delle attività del personale ausiliario interessato agli eventi di rappresentanza che si svolgono a Villa Niscemi o in sedi concordate per l'attività di Cerimoniale del Sindaco. Organizzazione dei servizi ausiliari di assistenza al Signor Sindaco.

Ufficio