"Gestisce l’archivio, protocollo, Libro Firma e SIMEL 2 di pertinenza dell’U.O. Presidenza. - Cura della gestione della posta elettronica in entrata e in uscita e le pec relative alla U.O. di appartenenza. - Adempimenti relativi alle attività del Cerimoniale del Presidente del Consiglio Comunale e specificatamente organizzazione di visite ufficiali, di eventi (pranzi e cene di rappresentanza), di incontri istituzionali e iniziative di rilievo politico, sociale e culturale. - Cura delle procedure per l’acquisizione di beni e servizi per le spese di rappresentanza della Presidenza nonché per l’istruttoria delle istanze relative a manifestazioni, convegni, congressi per i quali può essere richiesta la concessione del logo della Presidenza del Consiglio Comunale e beni emblematici. - Concessione e gestione degli spazi della sede istituzionale della Presidenza, dell’Aula Consiliare e delle relative pertinenze per iniziative di rilievo culturale (mostre, matrimoni, congressi, ecc.), raccordandosi con gli uffici competenti per la fruizione degli spazi interni ed esterni (atri, giardini, fontane etc.).
