U.O. Segreteria Vice Comandante

La U.O. svolge le seguenti attività:

• Cura la predisposizione della corrispondenza con le UU.OO. in seno al Servizio, con gli uffici comunali e gli uffici extra-comunali in base alle indicazioni fornite dal Dirigente del Servizio;
• Attività di segreteria del dirigente;
• Indagini statistico - conoscitive e verifiche normative;
• Stesura Atti Dirigenziali e Attività di studio;
• Attività di Monitoraggio delle attività svolte dalle Unità Organizzative del Servizio;
• Raccolta e elaborazione dei dati e delle informazioni relative a tutte le UU.OO. del Servizio ai fini della redazione, per la parte di propria competenza, del Bilancio Sociale, del Controllo di Gestione, della Carta dei Servizi, del Controllo Strategico;
• Definizione degli obiettivi relativi alla Performance del Dirigente, del DUP e di tutti gli adempimenti previsti dal Piano Nazionale Anticorruzione e dal Piano Triennale Anticorruzione dell'Ente, nonchè tutti gli obblighi previsti dalla l. 33/13 sulla Trasparenza;
• Presidia la casella di posta elettronica in carico all’unità, la casella di posta elettronica certificata del Servizio ed il protocollo Maia;
• Gestisce attraverso la piattaforma GESEPA le richieste del materiale di consumo, della protocollazione informatica e archiviazione atti.
• Attività di Monitoraggio delle attività svolte dalle Unità Organizzative del Servizio;
• Raccolta e elaborazione dei dati e delle informazioni relative a tutte le UU.OO. del Servizio ai fini della redazione, per la parte di propria competenza, del Bilancio Sociale, del Controllo di Gestione, della Carta dei Servizi;
• Gestione del Personale sulla piattaforma GESEPA – Redazione e stampa delle schede di valutazione – Gestione obiettivi – assegnazione – accettazione – verifica intermedia – grado di raggiungimento;
• Verifica della corretta applicazione delle disposizioni e direttive in materia di smart working.