· Assegnazione delle PEC ricevute e smistamento al Funzionario Responsabile;
· Vigilanza sulla rielaborazione, riassegnazione in caso di errori nella lavorazione delle PEC;
· Tenuta del registro dell'accesso agli atti;
· Tenuta del registro dell'accesso civico e generalizzato, di concerto con la U.O. Direzione Capo Area;
· Gestione archivi;
· Gestione notifica messi;
· Monitoraggio registro notifiche messi;
· Gestione delle procedure relative alle pratiche multi-procedimento su SIMEL;
· Gestione della posta in entrata e in uscita dall’account interno protocolloase@comune.palermo.it per interloquire con tutte le UU.OO. dell’Area;
· Gestione della posta cartacea in entrata e in uscita, anche tramite la ditta affidataria del servizio di trasmissione delle raccomandate;
· Assegnazione delle evidenze MAIA ai Funzionari Responsabili delle UU.OO. dell’Area;
· Inserimento dei documenti cartacei tramite scansione su protocollo Maia.
