Competenze principali: Gestione della segreteria con deleghe ad operare d’ordine del Dirigente per:
Coordinamento e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, d’ordine del Dirigente, utilizzando le PEO e della PEC dell’Ufficio, compresa l’assegnazione e distribuzione delle note/pratiche da istruire/riscontrare alle singole UU.OO. di competenza, ovvero ai diretti Responsabili di Procedimento o RUP, ovvero provvedendo al riscontro diretto e/o all’archiviazione in caso di assenza di competenza;
Monitoraggio e controllo della corretta protocollazione e registrazione di assegnazione sulla piattaforma MAIA, a cura del personale addetto al protocollo;
Supporto per la predisposizione di Disposizioni di servizio, circolari e atti di gestione del personale (lavoro agile, obiettivi, performance, piano ferie, etc.), accesso alle piattaforme informatiche per la gestione delle risorse e richieste di competenza dirigenziale;
Supporto per la predisposizione degli obiettivi e dei rendiconti di competenza dirigenziale; monitoraggi periodici ai fini di performance, controllo di gestione, bilancio sociale, anticorruzione, carta dei servizi;
Analisi e trattamenti dati finalizzati alla predisposizione di attività di programmazione tecnico-economica di competenza dirigenziale per le tematiche di Bilancio, PEG, Rivisitazione Residui, CUP OO.PP, con accesso alle relative banche dati (SIB, PCC, MIT);
Analisi pratiche tecnico-amministrative e supporto al Resp. di UO e al Dirigente per la corretta individuazione delle competenze, delle assegnazioni e dei procedimenti di trattazione;
