Coordinamento e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, d’ordine del Dirigente, utilizzando le PEO dell’Ufficio, compresa l’assegnazione e distribuzione delle note/pratiche da istruire/riscontrare alle singole UU.OO. di competenza, ovvero ai diretti Responsabili di Procedimento o RUP, ovvero provvedendo al riscontro diretto e/o all’archiviazione in caso di assenza di competenza;
• Monitoraggio e controllo della corretta protocollazione e registrazione di assegnazione sulla piattaforma MAIA, a cura del personale addetto al protocollo;
• Supporto per la predisposizione di Disposizioni di servizio, circolari e atti di gestione del personale (lavoro agile, obiettivi, performance, piano ferie, etc.), accesso alle piattaforme informatiche per la gestione delle risorse e richieste di competenza dirigenziale;
• Supporto per la predisposizione degli obiettivi e dei rendiconti di competenza dirigenziale; monitoraggi periodici ai fini di performance, controllo di gestione, bilancio sociale, anticorruzione, carta dei servizi;
• Analisi e trattamenti dati finalizzati alla predisposizione di attività di programmazione tecnico-economica di competenza dirigenziale;
• Analisi pratiche tecnico-amministrative e supporto al Dirigente ed al Resp. di U.O. per la corretta individuazione delle competenze, delle assegnazioni e dei procedimenti di trattazione;
• Cura di tutte le attività, per Ufficio della Rigenerazione Urbana, relative alla gestione delle spese di funzionamento, attività di inventariazione dei beni immobili e delle risorse strumentali, gestione del materiale di consumo.
