Competenze
Gestione della posta cartacea ed elettronica (ordinaria e PEC).
Supporto alla funzione dirigenziale attraverso l’approfondimento della normativa di settore e studio di problematiche specifiche e/o di carattere trasversale.
Gestione degli obiettivi comportamentali e gestionali del dirigente con particolare riferimento ad adempimenti, raccolta documentazione, rispetto scadenze.
Adempimenti, Gestione, obblighi di controllo e di monitoraggio, e invio dati Carta dei Servizi, Controllo di Gestione, Bilancio Sociale, Anticorruzione e trasparenza.
Adempimenti connessi alle attività concernenti il “Piano Anticorruzione”.
Richiesta abilitazione e autorizzazioni assegnate al personale con le relative scadenze.
Aggiornamento Sezione Amministrazione trasparente e pubblicazione atti.
Pubblicazione degli atti e provvedimenti all’Albo Pretorio On Line e predisposizione data base delle Determinazioni Dirigenziali inserite su atti di governo (Piattaforma Web Rainbow)
Coordinamento attività trattamento dati personali.
Supporto al dirigente per gli adempimenti in qualità di datore di lavoro.
Attività di protocollazione, mediante la procedura informatica Maia, Libro Firma, scansione, classificazione, archiviazione, spedizione e conservazione della corrispondenza in entrata e in uscita afferente l’Ufficio.
Controllo quotidiano della corrispondenza.
Gestione degli obiettivi semestrali delle UU.OO. e delle P.O.
Gestione della produttività del personale comunale.
Gestione piattaforma Gesepa.
Adempimenti relativi alla gestione oraria di tutto il personale tramite il controllo giornaliero delle presenze/assenze con la procedura informatizzata IHR.
Gestione Certificazione buoni pasto.
Gestione delle certificazioni inerenti il lavoro straordinario del personale.
Predisposizione delle certificazioni per l’erogazione del trattamento accessorio delle indennità e compensi vari
Predisposizione di circolari interne e disposizioni di servizio afferenti la materia di pertinenza;
Predisposizione dei provvedimenti di immissione in servizio e di trasferimento del personale;
Gestione portale PERLAPA (Monitoraggio e inserimento dati legge 104, scioperi ecc..)
Relazione Annuale sulla gestione (Conto Annuale Tit. V D. Lgs 165/01)
Inserimento dati sul sito del Ministero della funzione pubblica relativi ai tassi di assenza/presenza del personale assegnato.
Monitoraggio delle carenze orarie mensili, comunicazione agli interessati e invio alla Ragioneria dell’eventuale mancato recupero;
Istruttoria relativa agli infortuni sul lavoro
Predisposizione delle richieste di visite fiscali all’INPS
Consultazione degli attestati di malattia tramite collegamento con il sito dell’INPS.
Predisposizione Determinazioni Dirigenziali in applicazione della vigente normativa e delle vigenti disposizioni contrattuali afferenti il personale;
Gestione del calendario/agenda eventi presso Villa Niscemi.
Gestione ed eventuale assegnazione dei locali della sede di rappresentanza Villa Niscemi ai richiedenti, organizzando il calendario in forma elettronica, compatibilmente con le esigenze del Signor Sindaco e dell’Amministrazione informandone i richiedenti.
Gestione della casella di posta cerimonialesindaco@comune.palermo.it con smistamento della documentazione ai responsabili e ai dipendenti delle U.O. Interessate.
Gestione degli spazi espositivi della Galleria d’Arte Nicola Scafidi presso Villa Niscemi:
Cura dei contatti con gli artisti in merito all’organizzazione delle mostre e la calendarizzazione delle esposizioni e aggiornamento del calendario mostre all’interno del sistema informatico, in accordo con il webmaster per la pubblicazione del sito istituzionale del Comunale di Palermo.
Provvedere all’istruttoria per la concessione di patrocini curando ogni adempimento necessario.
Persone
Tutte le persone che fanno parte dell Ufficio:
Istruttore Amministrativo
