U.O. Segreteria Amministrativa in Staff al Capo Area – Spese di Funzionamento – Economato – Gestione del Personale

Segreteria Amministrativa in Staff al Capo Area - Spese di Funzionamento - Economato - Gestione del Personale

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Argomenti

Competenze

Gestione delle spese di funzionamento e gestione operativa degli Uffici dell’Area;
Attività di inventariazione dei beni mobili e delle risorse strumentali per gli Uffici dell’Area;
Ordinativi per l’acquisto di beni e prestazioni di servizi per gli Uffici dell’Area;
Acquisto beni o prestazioni di servizi per il funzionamento degli Uffici dell’Area;
Gestione del materiale di cancelleria, materiale igienico sanitario, carta etc
Gestione fatturazione dei servizi dell’area ed ogni altro adempimento connesso, attraverso le piattaforme informatizzate SIA, SIB, PAF, P.C.C.
Attività di gestione operativa della procedura informatica GESEPA per tutte le pertinenti utilizzazioni;
Gestione, su delega del Dirigente, di eventuali ulteriori Piattaforme Informatiche di competenza dell’Area e della funzione dirigenziale;
Inserimento degli affidamenti diretti dell’Area sul portale web Alice Appalti e Gare, registro affidamenti diretti e pubblicazione albo pretorio online;
Adempimenti relativi ad impegni liquidazione e pagamento;
Verifiche Equitalia/DURC/pene accessorie, compensazione legale crediti/debiti;
Attività Istruttoria e predisposizione degli atti derivanti da contenzioso, per il pagamento e/o il recupero di somme dovute all’Amministrazione dei Servizi dell’Area;
Redazione conto annuale del personale per gli Uffici dell’Area;
Dati sciopero, verifica istruttoria dei permessi legge 104/92 ed ogni altro adempimento per la rilevazione on line PERLA PA per gli Uffici dell’Area;
Monitoraggio dei tassi di assenza (*) del personale assegnato Uffici dell’Area;
Gestione telematica delle certificazioni di malattia (*) tramite collegamento sito INPS;
Gestione carenza oraria (*);
Gestione procedura IHR;
Gestione Lavoro Agile(*)
Gestione degli archivi e degli schedari del personale.
Attività di filtro nelle relazioni con l'utenza, con gli Uffici Pubblici e Privati e con le varie cariche istituzionali:
Adempimenti sulla trasparenza per la pubblicazione ai sensi del D.Lsg. n° 33/2013 e L.R. n° 11/2015 art. 18;
Attività afferenti la semplificazione amministrativa-controlli:
Gestione delle informazioni sul sito istituzionale per le attività dell'Area;
Open data;
Supporto con il Capo Area per quanto attiene ai rapporti con altri Uffici/Settori interni alla A.C. inerenti alle tematiche dell'Open Data, della tenuta delle informazioni sulla Intranet e sulla Sezione Organizzazione del sito COmunale, Gestione dei rapporti con il Web Master;
Disposizioni di Servizio;
Gestione telematica infortuni sul lavoro.