Direzione Amministrativa: Coordinamento Servizi, Uffici e Unità Organizzative dipendenti. Bilancio di previsione del Servizio. Gestione del bilancio, programmazione acquisti e gestione spese di funzionamento del servizio. Gestione amministrativa del personale e del sistema per obiettivi del servizio. Attività inerenti al: bilancio sociale, carta dei servizi, al controllo di gestione del servizio, anticorruzione, privacy, sicurezza, archivio, protocollo e pubblicazione atti di competenza dirigenziale. Comodato d'uso arredi elettorali Cittadinanza Attiva: Servizio civile, gestione tirocini in collaborazione con l’Università. Elettorato: Tenuta fascicoli elettori (cambio abitazione, cambio sezione, status penae). Gestione del corpo elettorale (revisioni, iscrizioni e cancellazioni). Ripartizione del territorio in sezioni elettorali. Verifiche sui confini delimitanti i collegi camera, senato, provincia e circoscrizioni. Tenuta liste generali e sezionali degli elettori e liste elettorali aggiunte. Adempimenti straordinari connessi alle consultazioni elettorali (Stampe nuove Tessere, aggiornamenti, ecc.). Cura degli adempimenti connessi ai Referendum comunali. Gestione albi scrutatori e presidenti di seggio. Nomina degli scrutatori. Aggiornamento periodico degli elenchi dei giudici popolari di Corte di Assise e Corte di Assise di Appello. Funzionamento della Commissione Elettorale Comunale.
Commissione elettorale circondariale: revisioni semestrali delle liste elettorali, iscrizioni, cancellazioni sulle liste, preparazione delle liste per i seggi elettorali, acquisto o riacquisto capacità elettorali, autentica e blocco delle liste sezionali, esami di ricorsi, esame di candidature per le elezioni del Sindaco e dei consiglieri.
Autorizzazione all’utilizzo dei materiali e degli arredi elettorali. ANAGRAFE: Aggiornamento e rettifiche dati anagrafici. Trasferimento della residenza all'estero ed iscrizione AIRE. Cancellazioni/mutazioni anagrafiche dei cittadini iscritti AIRE. Cambio di residenza dei cittadini italiani, cittadini comunitari (UE), cittadini stranieri extracomunitari. Cambio di domicilio dei cittadini italiani e cittadini stranieri. Cancellazione per irreperibilità anagrafica di cittadini italiani e cittadini stranieri. Iscrizione nello schedario della popolazione temporanea. Costituzione della convivenza di fatto (Legge n.76/2016). Autenticazioni di sottoscrizioni. Autenticazione di copie e legalizzazione di fotografie. Rilascio carta d'identità. Rilascio certificazione anagrafica e di stato civile. Rilascio certificazione storica e corrispondenza. Rilascio Pass (Zone blu). Rilascio pin per certificazione on line. Rilascio delle chiavi di abilitazione SISPI per l’accesso alle procedure informatizzate. Stipula di convenzioni – quadro ai sensi degli articoli 50 e 58 del D.L.gs 7 marzo 2005 m. 82 per la fruibilità telematica e per la consultazione mediata e monitorata della banca dati anagrafica del Comune di Palermo. Fruizione dei benefici previsti per i lavoratori dipendenti. STATO CIVILE: Formazione atti di nascita, matrimoni, cittadinanza. Tarscrizione atti di stato civile provenienti dall'estero e da altri Comuni. Registrazione procedure di adozione, legittimazione, sentenze stranieredi adozione internazionale e nazionali. Apertura e chiusura amministrazione di sostegno. Accordi extragiudiziali di separazione, scioglimento, modifica regimi patrimoniali. Formazione lista di leva militari. Giuramenti per acquisto cittadinanza italiana. Ricezione Disposizioni Anticipate di Trattamento sanitario. Rettifica atti di stato civile, cambio sesso, morti presunte. Proposte deleghe di Ufficiale di stato Civile per la celebrazione dei riti civili. Costituzione Unioni Civili (legge n. 76/2016). Rilascio certificazioni di stato civile. Perdita, riacquisto, rinuncia cittadinanza italiana.
