Capo Area responsabile anagrafe, stato civile ed elettorato

DIREZIONE AMMINISTRATIVA: La Direzione assicura la governance strategica, il coordinamento organizzativo e la regolarità contabile, gestionale e normativa di tutte le articolazioni interne del Servizio. Le macro-competenze si articolano in:

Pianificazione Strategica e Organizzazione: Coordinamento operativo dei Servizi, degli Uffici e delle Unità Organizzative dipendenti. Gestione amministrativa del personale assegnato e presidio del sistema di valutazione per obiettivi (Performance Management).

Programmazione Finanziaria e Controllo di Gestione: Predisposizione del bilancio di previsione del Servizio, programmazione annuale e triennale degli acquisti e gestione delle spese correnti di funzionamento. Monitoraggio continuo delle risorse e supporto alle attività di controllo di gestione del Servizio.

Trasparenza, Sicurezza e Compliance Normativa: Pianificazione e attuazione degli adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza, tutela della privacy e sicurezza sui luoghi di lavoro. Redazione della Carta dei Servizi e coordinamento delle attività connesse al Bilancio Sociale.

Gestione Documentale e Logistica Istituzionale: Presidio dei flussi documentali (protocollo, archivio) e cura delle procedure di pubblicità legale degli atti di competenza dirigenziale. Gestione del patrimonio logistico-elettorale, attraverso il rilascio delle autorizzazioni e la stipula dei contratti di comodato d'uso per arredi e materiali.

ANAGRAFE: L'Ufficio gestisce l'anagrafe della popolazione residente (APR) e dei cittadini italiani all'estero (AIRE), garantendo la regolarità dei movimenti migratori, l'aggiornamento dei dati individuali e familiari, e il rilascio della documentazione certificativa e d'identità.

Le competenze si articolano in:

Mutazioni Anagrafiche e Flussi Migratori: Gestione dei cambi di residenza in ingresso (da altri Comuni o dall'estero) e dei cambi di domicilio all'interno del territorio comunale per cittadini italiani, comunitari (UE) ed extracomunitari. Gestione delle cancellazioni per emigrazione verso altre municipalità.

Anagrafi Speciali e Tutela delle Vulnerabilità: Gestione delle iscrizioni, cancellazioni e mutazioni dei cittadini residenti all'estero (AIRE). Iscrizione anagrafica nella via virtuale per le persone senza dimora abituale. Gestione delle posizioni anagrafiche dei minori in affido o adozione, apertura delle posizioni presso le strutture di convivenza e costituzione delle convivenze di fatto (L. 76/2016).

Accertamenti, Vigilanza e Cooperazione Istituzionale: Gestione dei procedimenti di cancellazione per irreperibilità anagrafica accertata di cittadini italiani e stranieri. Cura e aggiornamento dello schedario della popolazione temporanea. Trasmissione e scambio di dati con le Forze dell'Ordine a seguito di formale richiesta istituzionale.

Certificazioni, Documenti e Servizi Digitali: Rilascio della Carta d'Identità Elettronica (CIE), inclusa la procedura domiciliare/a distanza per soggetti non deambulanti. Rilascio di attestati di soggiorno permanente per cittadini UE, certificazioni storiche di famiglia e residenza (antecedenti al 1993) e certificazione anagrafica e di stato civile (anche per corrispondenza). Rilascio delle credenziali e chiavi di abilitazione informatica SISPI per l’accesso alle procedure di rete.

STATO CIVILE: Gestisce la formazione, l'aggiornamento e la conservazione dei relativi registri, oltre agli adempimenti in materia di leva.

Le competenze si articolano in:

Registrazione e Gestione degli Eventi di Stato Civile: Formazione, iscrizione e rettifica degli atti di nascita, matrimonio, unioni civili (L. 76/2016) e decesso (inclusa la dichiarazione di morte presunta). Rilascio delle relative certificazioni ed estratti di stato civile.

Atti Esteri e Mutazioni di Status: Trascrizione degli atti provenienti dall'estero o da altri Comuni. Registrazione di adozioni nazionali e internazionali, sentenze straniere, legittimazioni e provvedimenti di rettificazione anagrafica (compreso il cambio di sesso).

Cittadinanza: Gestione dei procedimenti di acquisto, perdita, riacquisto e rinuncia alla cittadinanza italiana, inclusa la fase formale del giuramento.

Diritto di Famiglia e Volontaria Giurisdizione: Ricezione e registrazione degli accordi extragiudiziali di separazione, scioglimento del vincolo coniugale e modifica dei regimi patrimoniali. Adempimenti connessi all'apertura e chiusura delle amministrazioni di sostegno e ricezione delle DAT (Disposizioni Anticipate di Trattamento).

Funzioni Istituzionali e di Leva: Formazione della lista di leva militare. Predisposizione e proposta delle deleghe di Ufficiale di Stato Civile per la celebrazione dei riti civili.

ELETTORATO: Cura l'organizzazione e la gestione di tutte le procedure relative all'esercizio del diritto di voto, assicurando il costante aggiornamento delle liste e la perfetta efficienza logistica in occasione delle consultazioni elettorali.

Le competenze si articolano in:

Gestione del Corpo Elettorale e delle Liste: Aggiornamento, revisione periodica e tenuta delle liste elettorali generali, sezionali e aggiunte. Gestione delle iscrizioni, delle cancellazioni e dei fascicoli personali degli elettori (variazioni per cambio di abitazione, cambio sezione o variazioni dello status poenae).

Albi, Commissioni e Funzioni Giudiziarie: Gestione, aggiornamento e iscrizione dei cittadini agli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio, comprese le procedure per la nomina formale degli scrutatori. Supporto al funzionamento della Commissione Elettorale Comunale (CEC) e aggiornamento periodico degli elenchi dei giudici popolari per le Corti d'Assise e d'Assise d'Appello.

Pianificazione e Georeferenziazione del Territorio: Ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali e costante verifica della conformità dei confini geografici rispetto ai collegi politici (Camera e Senato) e amministrativi (Provincia e Circoscrizioni).

Organizzazione e Adempimenti Elettorali: Pianificazione e coordinamento degli adempimenti ordinari e straordinari in occasione di consultazioni elettorali e referendum (locali, nazionali ed europei). Gestione della logistica connessa, come la stampa, l'aggiornamento e il rilascio delle tessere elettorali.

COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: L'Organo svolge funzioni di vigilanza, controllo e validazione formale sulla tenuta delle liste elettorali e sulla regolarità dei procedimenti di voto e di candidatura. Le competenze specifiche comprendono:

Validazione e Tenuta delle Liste Elettorali: Approvazione delle revisioni semestrali, delle iscrizioni e delle cancellazioni dei cittadini dalle liste del Comune. Attività di autenticazione e blocco formale delle liste sezionali, con relativa predisposizione dei registri definitivi destinati ai seggi elettorali.

Tutela del Diritto di Voto e Contenzioso: Valutazione e accertamento dei requisiti per l'acquisto o il riacquisto della capacità elettorale dei cittadini. Esame e decisione in merito ai ricorsi presentati contro i provvedimenti elettorali comunali.

Ammissione delle Candidature: Verifica dei requisiti di legge ed esame formale delle liste e delle candidature presentate per l'elezione del Sindaco e dei Consiglieri comunali.