U.O. Direzione – Segreteria – Capo di Gabinetto

L’U.O. si occupa del coordinamento di tutte le attività ascritte alle competenze del Capo di Gabinetto, con particolare riguardo al monitoraggio della corrispondenza tra input politici e la struttura comunale, predisponendo le risposte che la stessa dovrà dare all’esterno, con particolare riferimento a tutto ciò che riveste rilevanza rispetto all’indirizzo politico dell’Amministrazione. Cura e coordina tutte le attività di ricerca, studio e analisi per la definizione dei progetti finalizzati alla realizzazione del programma del Sindaco. Cura e coordina la gestione dei flussi documentali e della corrispondenza interna/esterna, oltre alle attività proprie della segreteria del Capo di Gabinetto, più specificatamente: - attività di supporto al Capo di Gabinetto; - raccordo con gli uffici comunali per le procedure di adozione delle ordinanze di competenza sindacale; - organizzazione e logistica dell’Ufficio Capo di Gabinetto e adempimenti connessi; - gestione della posta elettronica del Capo di Gabinetto e dell’Ufficio di Gabinetto, nonché della PEC del Capo di Gabinetto; - verifica e gestione delle “evidenze” nel sistema informatico di protocollazione MAIA; - protocollazione degli atti riservati, riproduzione e conservazione degli stessi; - controllo comunicazioni e certificazioni inerenti il lavoro straordinario del personale comunale e C.O.I.M.E. e gestione del budget assegnato; - predisposizione dei turni mensili di pronta reperibilità del personale dell’Ufficio e relativa certificazione mensile ai fini della liquidazione; - predisposizione dei provvedimenti dirigenziali di impegno e di liquidazione mensile delle indennità di funzione del Sindaco e degli Assessori Comunali, nonché del versamento degli oneri    previdenziali, assistenziali e assicurativi spettanti a qualunque titolo; - adempimenti relativi alle missioni e trasferte istituzionali del Sindaco e degli Assessori; - gestione dell’applicativo “Schedario Amministratori” mediante la procedura Gesepa; - istruttoria delle pratiche relative ai rapporti del Comune con Enti diversi (ANCI, AICCRE, etc.) e predisposizione delle Determinazioni Dirigenziali di liquidazione delle quote associative; - predisposizione delle proposte di Deliberazione di Giunta e/o Consiglio Comunale e le Determinazioni Dirigenziali e/o Ordinanze Sindacali in relazione alle richieste pervenute da parte degli organi istituzionali.

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