· Svolgimento di tutte le attività connesse alla Segreteria di Direzione;
· Supporto alle attività della Funzione Dirigenziale;
· Gestione della posta in entrata ed in uscita dell’Ufficio, con relativo smistamento alle UU.OO;
· Gestione dell’agenda del Dirigente;
· Attività di gestione operativa della procedura informatica Gesepa inerente agli obiettivi semestrali del personale e tutte le procedure connesse, quali predisposizione degli obiettivi, inserimento del grado di raggiungimento degli stessi e predisposizione delle schede di valutazione, inserimento delle variazioni via via intervenute nella composizione delle unità del personale;
· Richieste del materiale di consumo tramite l’apposita procedura Maximo;
· Richiesta interventi di telefonia tramite GESEPA;
· Richieste di abilitazione alle basi dati comunali gestite tramite SISPI;
· Consultazione su SUPER@ e SIMEL, ove necessario richiedendo report a Sispi;
· Attività afferenti agli obiettivi dirigenziali, predisposizione schede obiettivi, riscontri per il controllo strategico semestrale e supporto nella predisposizione della relazione finale;
· Attività connesse agli adempimenti legati alle Carte Tematiche dei Servizi (Bilancio Sociale, Carta dei Servizi e Controllo di Gestione);
· Attività connesse agli adempimenti legati al piano anticorruzione;
· Attività connesse agli adempimenti legati alla sicurezza dei dipendenti sui luoghi di lavoro.
· Trasmissione al Webmaster degli eventuali aggiornamenti da inserire nell’apposita sezione dedicata all’Ufficio del Sito Web Istituzionale.
