GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE
Attività propedeutica alle convocazioni delle sedute di C.C. e delle Commissioni Consiliari.
Assistenza alle sedute di C.C.
Assistenza alle Conferenze dei Capigruppo.
Attività di supporto amministrativo e tecnico ai singoli Consiglieri ed ai Gruppi.
Raccolta e documentazione degli atti a valenza generale.
Proposte di deliberazione su iniziative dei Consiglieri o del C.C.
Tenuta delle mozioni.
Disciplina in ordine a partecipazione popolare, iniziativa popolare e referendum.
Gestione amministrativa del personale in carico all’Ufficio, alle Commissioni Consiliari ed ai Gruppi.
Attività di segreteria dell’Ufficio, uscierato, archivio e protocollo.
Gestione delle risorse economiche assegnate all’Ufficio ed al C.C., comprese le sue articolazioni (Economato, impegni, acquisti, spese di rappresentanza, indennità e gettoni ai Consiglieri, ai revisori dei conti, rimborsi agli enti collegati, missioni dei consiglieri).
Istruttoria delle istanze relative a manifestazioni, convegni, congressi, per i quali è richiesto il patrocinio del C.C.
Gestione compensi per Commissari ad Acta nel caso di inadempienza dell’Organo Consiliare.
Assistenza di anticamera e d’aula agli Organi politici istituzionali che hanno la loro sede di rappresentanza a Palazzo di Città, nonché in occasione di convegni e congressi.
