Funzione di raccordo tra il Sindaco, gli Assessori, il Segreterio Generale, il Direttore Generale, i Dirigenti e le strutture comunali.Segreteria Particolare del Sindaco e cura delle relazioni esterne.Collaborazione in diretto supporto al Sindaco nella predisposizione degli atti di indirizzo e controllo avente rilevanza interna, nei rapporti con Giunta, Consiglio Comunale, Presidenti e consiglieri di Circoscrizione, con i Presidenti delle Società Partecipate aventi ad oggetto anche funzioni di indirizzo e controllo. Supporto al Sindaco anche nello svolgimento di altre funzioni istituzionali, quali Sindaco della Città Metropolitana, Presidente dell'Anci, etc... Adempimenti, sotto l’aspetto logistico, per gli spostamenti del Sindaco in Italia ed all’estero curando le comunicazioni con Prefettura, Questura ed ufficio Tutela. Gestione dell’agenda informatizzata per la calendarizzazione di tutti gli impegni istituzionali del Sindaco. Indennità di funzione , oneri previdenziali e assistenziali , missioni e trasferte degli amministratori comunali. Monitoraggio sulle nomine degli amministratori in Enti e Società partecipate dal Comune.Cura dei rapporti contrattuali ed atti relativi alla nomina di Esperti. Supporto giuridico-amministrativo al Sindaco e alla Giunta Comunale, ad eccezione di quanto specificatamente attribuito dalla legge al Segretario Generale. Atti di nomina del Direttore Generale, del Segretario Generale e delle deleghe politiche. Atti ispettivi.
Gestione del personale del Servizio. Gestione spese di funzionamento dell’Ufficio. Previsione di bilancio e gestione PEG. Attività di segreteria del Capo di Gabinetto. Gestione del protocollo.Supporto tecnico organizzativo al Capo di Gabinetto; Cura e gestione dei rapporti con le Società Partecipate per la manutenzione degli impianti di Palazzo Galletti; Applicazione della normativa di cui al D.Lgs. n. 81/2008 e Gestione ed organizzazione dei servizi afferenti l'Unità Produttiva di Palazzo Galletti.
